Datenschutzerklärung

Stand: 01.02.2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.
Adlerstr. 31, 76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 3528539
E-Mail: info@freundeskreise-baden.de

Registergericht: Amtsgericht Mannheim, Geschäftsnummer: VR 101661.
Inhaltlich Verantwortlicher: Der Vorstand der Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V. Weitere Angaben entnimmst du dem Impressum.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen deiner Mitgliedschaft und Nutzung unserer Angebote erheben wir personenbezogene Daten, die du uns zur Verfügung stellst. Diese Daten umfassen:

A. Daten, die über die Webseite erhoben werden

• Kontaktformular-Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Anliegen, Nachrichtentext.
• Beitrittsformular-Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon/Mobil sowie Angaben zur Gruppe oder zum Freundeskreis (Name, Adresse, E-Mail, Treffpunkt, Zahl der Mitglieder).
• Log-Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, betrachtete Seiten, Herkunft der Zugriffe. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung der Integrität und Funktion des Servers erhoben und für maximal 14 Tage gespeichert.

Diese Website verwendet keine Cookies und bindet keine externen Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste ein (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel, Matomo). Es werden weder externe Schriftarten noch eingebettete Drittanbieter-Inhalte geladen, die deine IP-Adresse übermitteln könnten.

Spamschutz: Zum Schutz vor automatisierten Missbrauchsversuchen verwenden unsere Formulare ein unsichtbares „Honeypot"-Feld sowie eine serverseitige Zeitprüfung. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

B. Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft

• Mitgliedsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Beitragsdaten: Bankverbindung (IBAN, BIC) für die Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen.
• Zahlungen: Mitgliedsbeiträge und Zahlungsdaten.

C. Weitere Daten (falls zutreffend)

• Seminaranmeldedaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Seminar.
• Unterkunftsdaten: Angaben zu Unterkunftsanforderungen (z. B. Zimmerkategorie, besondere Wünsche), An- und Abreisedatum.

Wir erheben ausschließlich die notwendigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung unserer Veranstaltungen und die Bereitstellung von Informationen für unsere Mitglieder erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Diese Daten werden genutzt, um die Mitglieder über bevorstehende Veranstaltungen, relevante Neuigkeiten und andere für die Mitglieder interessante Informationen zu informieren.

Wir erheben oder verarbeiten keine Gesundheitsdaten, Informationen zu Suchtproblemen oder Inhalte von Gesprächen in den Gruppen. Diese Daten werden weder erhoben noch an Dritte weitergegeben. Alle erhobenen Daten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet und mit höchster Vertraulichkeit behandelt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten und erheben deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft: Zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft und Kommunikation.
• Veranstaltungsmanagement: Zur Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Unterkünften.
• Zahlungsabwicklung: Zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und weiteren Zahlungen. Bankdaten (IBAN, BIC) werden ausschließlich für den Lastschrifteinzug genutzt und nur so lange gespeichert, wie es für das SEPA-Lastschriftmandat erforderlich ist.
• Kommunikation: Zur Beantwortung von Anfragen und zur Kommunikation über Vereinsaktivitäten.
• Ehrenamtlich Tätige im Landesverband: Zur Verwaltung von Benutzerkonten, Lizenzen für spezifische Software und die Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den ehrenamtlichen Tätigkeiten im Landesverband. Dies umfasst auch die Nutzung von Software zur Verwaltung von Mitgliedsdaten und Vereinsaktivitäten.

Die erhobenen Daten dienen der ordnungsgemäßen Durchführung der Vereinszwecke und der Aufrechterhaltung der Kommunikation mit unseren Mitgliedern.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Erforderlich zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Rahmen der Mitgliedschaft und der Durchführung von Veranstaltungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Verarbeitung zur Verwaltung der Vereinsaktivitäten und Beantwortung von Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung freiwillig zur Verfügung gestellter Daten, z. B. über Kontakt- oder Beitrittsformulare.

5. Speicherung der Daten

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

• Mitgliedsdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail): Werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und, wenn gesetzlich erforderlich, auch über den Zeitraum hinaus, um z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
• Bankdaten (IBAN, BIC): Diese werden ausschließlich so lange gespeichert, wie sie für die Abwicklung des Lastschrifteinzugs erforderlich sind. Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder nach Ablauf der SEPA-Lastschriftgenehmigung werden diese Daten gelöscht.

6. Weitergabe von Daten

Deine personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, z. B.:

• Zahlungsdienstleister oder Banken: Zur Abwicklung von Zahlungen wie Mitgliedsbeiträgen.
• Unterkunftspartner: Zur Buchung von Unterkünften im Rahmen von Veranstaltungen.

Es erfolgt keine Weitergabe deiner Daten an Dritte für Marketingzwecke.

7. Sicherheit der Daten

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dies umfasst unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung und den Zugriffsschutz auf unsere Systeme.

Hinweis zur E-Mail-Übertragung: Bitte beachte, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken birgt (z. B. unbefugter Zugriff auf übermittelte Inhalte). Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg oder das Telefon.

8. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung der Daten, wenn keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung deiner Daten in maschinenlesbarem Format.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Solltest du der Meinung sein, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte gesetzliche Bestimmungen oder neue Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuellste Version der Datenschutzerklärung wird auf unserer Webseite veröffentlicht.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit kontaktieren:

Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.
Adlerstr. 31, 76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 3528539
E-Mail: info@freundeskreise-baden.de